Älä koskaan käytä "Vastaa kaikille" -toimintoa ollaksesi eri mieltä tai oikaistaksesi jonkun. Se on sinun ja lähettäjän välillä, ei muiden sähköpostissa olevien välillä. Se on vähän kuin huomauttaisi, että joku teki jotain väärin henkilökohtaisessa tapaamisessa. Se häpeää toista ihmistä muiden edessä.
Mikä on kaikille vastaamisen etiketti?
Jos saat sähköpostin ja muut tiimin jäsenet ovat mukana CC:ssä, nyrkkisääntö: pidä aina kyseiset tiimin jäsenet kopioituina (AKA käyttää aina "Vastaa kaikille"). Ne kopioitiin syystä, joten heidän on todennäköisesti myös tiedettävä vastauksestasi – ei vain lähettäjän.
Kuinka lopetan Vastaa kaikille?
Valitse "Viesti", sitten "Avaa". Valitse "Toiminnot" -välilehti, valitse sitten rivi "Vastaa kaikille" ja napsauta "Ominaisuudet". Poista valinta "Enabled"-ruudusta ja valitse sitten "OK".
Kuinka kohteliaasti sanot, että älä vastaa kaikille?
Voit myös yksinkertaisesti sanoa "Älä vastaa kaikki" sähköpostin tekstiosassa. Lähetin äskettäin sähköpostin ja sanoin jotain tällaista: "Lähetän päivityksen tähän jakeluun kello 13.00. Jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja, ota minuun suoraan yhteyttä. Vältämme vastauskaikkien käyttöä” Kukaan ei vastannut kaikille.
Milloin sinun ei pitäisi käyttää Vastaa kaikille -painiketta?
Älä käytä Reply all -toimintoa jonkun oikaisemiseen ellei ole tarpeellista korjata joitakin olennaisia tietoja (kokous on klo 16.00, ei klo 3.:00 p.m.).
