Sekä työnantajien että työntekijöiden tulee säilyttää palkkansa. Palkkatunniste sisältää joukon tärkeitä vero- ja taloustietoja. Työntekijät voivat näiden tietojen avulla varmistaa tulonsa, maksaa veronsa ja varmistaa, että he saavat oikeudenmukaisen korvauksen työstään.
Pitäisikö minun säilyttää palkkani?
Yleensä palkkakirjat on säilytettävä enintään vuoden ajan, jolloin niiden hävittämistä pidetään turvallisena. Varmista, että silputat ne kunnolla, jotta kukaan ei pääse käsiksi vanhoihin palkkatietoihisi ja poimimaan henkilökohtaisia tietoja, joita et halua julkistaa.
Miksi on tärkeää säilyttää palkkatietosi?
Palkkatynkä on elintärkeä, koska se toimii virallisena ennätyksenä. Kun palkanlaskenta on tarkkaa, se todistaa työntekijöille ja tilintarkastajille, että työntekijöille maksetaan oikein. Se osoittaa myös, että oikeat verot ja maksut on vähennetty.
Kuinka monen vuoden palkkakirjat minun pitäisi säilyttää?
Yleisenä peukalosääntönä on, että on hyvä pitää kiinni tynkämaksuista vähintään yhden vuoden. Tarvitset palkkatodistuksiasi joka vuosi, kun maksat veroja. Ne ovat tärkeitä W-2-lomakkeen ja sosiaaliturvamaksujen yhteensovittamisessa.
Mitä asiakirjoja on säilytettävä 7 vuotta?
Säilytä kirjaa 7 vuotta, jos ilmoitat tappiosta arvottomista arvopapereista tai luottotappioista. Säilytä kirjaa 6 vuotta, jos et tee sitäIlmoita tulot, jotka sinun tulee ilmoittaa, ja se on yli 25 % palautuksesi bruttotuloista. Säilytä kirjaa toistaiseksi, jos et tee palautusta.
