Projektinhallintatoimisto (PMO) on tiimi tai osasto, joka asettaa ja ylläpitää projektinhallinnan standardeja koko organisaatiossa. PMO on vastuussa menettelyjen ja parhaiden käytäntöjen luomisesta, jotka auttavat toimintaa: Sujumaan sujuvasti. Täytä ajoissa. Tuloksena laadukkaat toimitukset.
Mitä PMO:n vastuut ovat?
Yleisimpiä PMO-toimintoja ovat: projektin toteutuksen suorituskyvyn seurannan ja valvonnan varmistaminen; projektinhallintamenetelmien kehittäminen; ammattimaisten PPM-työkalujen käyttöönotto; ohjelman ja salkunhallinnan koordinointi; strategisen projektinhallinnan helpottaminen ja parantaminen; resurssin optimointi …
Mitä kolmea asiaa PMO tekee?
PMO-tiimit suorittavat erilaisia tehtäviä päivittäin, mukaan lukien:
- Tietojen kerääminen projektin edistymisestä ja raporttien laatiminen.
- standardien ja prosessien kehittäminen.
- Kannustaa (tai tarvittaessa valvoa) näiden standardien ja prosessien käyttöä.
- Projektien resurssien hallinta.
Onko PMO hyvä rooli?
Liittyminen suureen, ohjelmatason PMO:hen on erinomainen tilaisuus kehittää edelleen projektinhallintataitoja. Suurissa ohjelmissa, erityisesti globaaleissa ohjelmissa, on monia projekteja ja työvirtoja, jotka vaativat ongelmanhallintaa, riskienhallintaa ja muutosten hallintaa useissa ryhmissä.
Mitä ovat PMO-taidot?
PMO-päällikön on ymmärrettävä mitäprojektinhallinta on, mitä mahdollisuuksia se tuo heidän organisaatiolleen, miten projektijohtamista voidaan hyödyntää ja milloin liiketoiminnalle tarpeettomat osat jätetään pois.
