Säilytä kaikki suoritusarvioinnit ja kurinpitoasiakirjat arkistossa vähintään kahden vuoden ajan. Tämä dokumentaatio voi suojata sinua kampanjoita ja korvauksia koskevien valitusten var alta. Se tukee myös parhaita käytäntöjä työntekijöiden johdonmukaisessa, oikeudenmukaisessa ja laillisessa johtamisessa.
Kuinka kauan pitää kurinpitokirjanpitoa?
Kuinka kauan yrityksesi tulisi säilyttää kurinpitoasiakirjoja? Kurinpito- ja valitusasiakirjat tulee säilyttää vähintään kuuden kuukauden ajan työsuhteen päättymisen jälkeen, jos työntekijä nostaa kanteen organisaatiota vastaan.
Pidävätkö työnantajat kurinpitokirjanpitoa?
Riippumatta lopputuloksesta, työnantajien on hyvä idea pitää kirjaa kaikista kurinpitotapauksista auttaakseen kaikissa kysymyksissä tai vastaavissa tapauksissa tulevaisuudessa. Tietosuojalain mukaisesti tietueiden tulee olla luottamuksellisia. säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen.
Kuinka kauan työntekijäkirjanpitoa tulee säilyttää irtisanomisen jälkeen?
Tästä syystä sinun tulee säilyttää henkilötiedot, suoritusarvioinnit ja työsopimukset kuusi vuotta työntekijän lähtemisen jälkeen. Älä unohda, että entinen työntekijä tai joku, jolla on tietoja, voi lähettää sinulle SAR-pyynnön nähdäksesi, mitä tietoja sinulla on heistä.
Kuinka kauan kirjallisia varoituksia säilytetään?
Yleensä varoitus voi kestää 6 kuukautta. Viimeinen kirjallinen varoitus voi jäädä tiedostoon 12kuukautta. Äärimmäisissä tapauksissa saatat saada varoituksen, joka pysyy tiedoissa määräämättömän ajan.