Ostopyyntö on sisäinen asiakirja, jota työntekijät käyttävät ilmoittaakseen osastopäälliköille heidän tarvitsemistaan resursseista. Osastopäälliköt käyttävät tätä asiakirjaa ilmoittaakseen ostoosastolle, että he voivat aloittaa ostoprosessin.
Mitä etuja on ostotilauksen luomisesta viittaamalla ostopyyntöön?
Ostopyyntöjen edut
- Niitä voidaan käyttää työkaluna, joka hallitsee kustannuksia. Jokaisen työntekijän ei pitäisi saada pyytää tavaroita/palveluita suoraan toimittajilta, koska he eivät välttämättä välitä kustannuksista yhtä paljon. …
- He pitävät hankintaprosessin keskitettynä. …
- Ne estävät petoksia.
Kenen pitäisi tehdä ostopyyntö?
Osastopäällikkö täyttää ostopyynnön ja ilmoittaa, mitä materiaaleja tarvitaan ja kuinka paljon. He voivat jopa ehdottaa myyjää, josta materiaalit tulisi ostaa. Se lähetetään ostoosastolle, joka sitten käy pyynnön läpi ja hyväksyy sen, muuttaa sitä tai hylkää sen.
Mikä on ostopyyntö ja miten käsittelet sen?
Ostopyyntöprosessi on tapahtumien kulku, joka käynnistyy, kun osaston on tehtävä osto. Pyynnön luomisesta tuotteiden toimitukseen on useita tehtäviä suoritettavana ennen kuin ostotiimi voi täyttää pyynnön.
Mikä on tarkoitustilausluettelosta?
Tarkistuslomake on asiakirja, jota käytetään pääasiassa osapuolelle tiedottamiseen erityispyynnöistä ja johon on puututtava välittömästi. Vain pyynnön suorittavan yrityksen v altuutettu henkilö saa täyttää kuitin.
