Tylien erottaminen tarkoittaa sitä, että tehtävän suorittamiseen tarvitaan useampi kuin yksi henkilö. Liiketoiminnassa erottelu jakamalla useamman kuin yhden henkilön yhteen tehtävään on sisäinen valvonta, jonka tarkoituksena on estää petokset ja virheet.
Mitä tehtävien eriyttäminen tarkoittaa?
Tehtäväerottelu (SOD) on yrityksen kestävän riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan perusrakennelma. SOD:n periaate perustuu avainprosessin jaettuun vastuuseen, joka hajauttaa prosessin kriittiset toiminnot useammalle kuin yhdelle henkilölle tai osastolle.
Mitkä tehtävät tulisi erottaa?
Yleensä ensisijaiset yhteensopimattomat tehtävät, jotka on erotettava, ovat:
- V altuutus tai hyväksyntä.
- Varojen säilytys.
- Tapahtumien tallentaminen.
- Sovitus/hallintatoiminto.
Mitä esimerkkejä tehtävien erottamisesta?
Seuraavat esimerkit tehtävien eriyttämisestä
- Toimittajan ylläpito ja laskujen kirjaus. …
- Ostotilaukset ja hyväksynnät. …
- Maksut ja pankkien täsmäytys. …
- Palkkasekit ja pankkien täsmäytys. …
- Päiväkirjamerkinnät ja hyväksynnät. …
- Käteisen ja myyntisaatavien täsmäytyksen säilytys. …
- Vuokraaminen ja korvauksen asettaminen. …
- Vuokraa ja hyväksy vuokraus.
Mitä huono tehtävien eriyttäminen tarkoittaa?
Eitoteuttamalla tehtävien eriyttämistä asetat yrityksen vaaraan. Yksi suurimmista riskeistä on lisääntynyt petosriski. Kun yksi henkilö on yksin vastuussa kahdesta ristiriitaisesta tehtävästä, petoksen riski kasvaa. … Toinen SoD:n puutteeseen liittyvä riski on inhimillisen erehdyksen riski.
