Sähköisellä allekirjoituksella hallituksen päätösten hyväksynnät voidaan tehdä muutamassa sekunnissa. Kuten edellä mainittiin, allekirjoitettavia asiakirjoja ei tarvitse tulostaa, postittaa tai skannata. Tämä nopeuttaa läpimenoaikoja ja antaa hallitukselle mahdollisuuden keskittyä kiireellisempiin asioihin hallinnollisten tehtävien sijaan.
Onko kirjalliset päätökset allekirjoitettava?
Aivan kuin osakkeenomistajien kirjallinen päätös, tämä on dokumentoitava ja johtajien on allekirjoitettava sopimus. Kuten hallituksen kokouksen pöytäkirja, tämä on säilytettävä 10 vuotta.
Voidaanko hallituksen pöytäkirjat allekirjoittaa sähköisesti?
Kokouspöytäkirjat voi allekirjoittaa sähköisesti. Hallituksen kokoukset voidaan pitää video-/puhelinkonferenssina tai yksimielisesti kirjallisilla päätöksillä, vaikka yhtiöjärjestyksessä olisi toisin määrätty. Kokouspöytäkirja voidaan allekirjoittaa sähköisesti.
Onko kaikkien johtajien allekirjoitettava kirjallinen päätös?
Lain mukaan hallituksen jäsenet voivat, jollei yhtiön sääntöjen määräyksistä muuta johdu, tehdä kirjallisen päätöksen fyysisen hallituksen kokouksen pitämisen sijaan. Tällainen kirjallinen päätös on allekirjoitettava kaikilta johtajilta, joilla on oikeus saada ilmoitus kokouksesta, jotta se olisi pätevä.
Voiko PLC hyväksyä kirjallisen päätöslauselman?
Kaikki osakeyhtiön päätökset voidaan käsitellä kirjallisella päätöksellä, lukuun ottamattajohtajan erottaminen tai tilintarkastajan erottaminen. Julkiset osakeyhtiöt (PLC) eivät saa käyttää kirjallista ratkaisumenettelyä.
